La Organización Deportiva Panamericana (Panam Sports) afirmó que las autoridades colombianas, en una carta fechada el 25 de octubre, solicitaron una prórroga para cumplir con los plazos del contrato establecidos para el 30 de diciembre de 2023 y el 30 de enero de 2024. Ante la falta de respuesta después de la nueva fecha límite, el Comité Ejecutivo tomó la "determinación indeclinable" de retirar a Colombia como la sede de los Juegos Panamericanos de 2027, según anunciaron el 3 de enero de 2024.
Contrariamente, el Ministerio de Deporte de Colombia emitió un comunicado sosteniendo que, en una conversación con Neven Ilic, presidente de Panam Sports, la ministra Astrid Rodríguez acordó efectuar el pago total de ocho millones de dólares en enero de 2024. Alegaron dificultades para hacerlo durante la vigencia de 2023.
El comunicado ministerial indicó que Panam Sports envió una carta al presidente del Comité Olímpico Colombiano anunciando su decisión unilateral de rescindir el contrato y cancelar los Juegos Panamericanos de Barranquilla, a pesar del acuerdo previo con el Ministerio.
En respuesta, el Gobierno Nacional de Colombia enfatizó su compromiso reflejado en la Ley 2342 del 15 de diciembre de 2023, que establece el presupuesto y las apropiaciones para el año fiscal 2024. La nota oficial subraya que el Gobierno mantiene su firmeza y determinación en cumplir con la realización de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos, avanzando en la gestión y trámites para los desembolsos destinados a este propósito.